Aan: alle leden van Lekvogels, 

Lexmond, september 2015 

Betreft: Persoonlijke uitnodiging Algemene Ledenvergadering maandag 5 oktober 2015.   


Hierbij willen wij u van harte uitnodigen voor de Algemene Ledenvergadering.  

Uiteraard zijn de onderwerpen als de financiële verantwoording, verkiezing van bestuursleden en de financiële commissie onveranderd, statutair is dit verplicht.

Per aandachtsgebied willen wij naast het bereikte resultaat ook uw instemming en medewerking krijgen voor de nieuwe gestelde doelen. Dit maakt het mogelijk om daadwerkelijk mee te beslissen en mee te werken aan de toekomst van onze vereniging.

Wij zullen nog meer dan vorig jaar, de tijd bewaken zodat we na afloop nog gezellig een glaasje kunnen drinken.

Mocht u onverhoopt verstek moeten laten gaan, verzoeken wij u dit te melden aan [email protected] of telefonisch. 

Uw komst is van groot belang, daarom ontmoeten wij u graag maandag 5 oktober a.s. vanaf 20:00 uur in de kantine sportcomplex “Het Bosch. 

Met vriendelijke groeten, 

namens het bestuur, 
Martin Versluis 
secretaris 

AGENDA

Algemene Leden Vergadering
Maandag 5 oktober 2015

Kantine Sportcomplex “Het Bosch” 20.00 uur

1. Opening

2. Vaststelling agenda

3. Verslag ALV 6 oktober 2014

4. Ingekomen stukken/mededelingen

4.1 Vrijwilligers beleid

5. Jaarverslag voorzitter

6. Financiën Verslag van de penningmeester

- 6.1 vaststellen Jaarverslag 2014-2015;

- 6.2 vaststellen begroting 2015-2016;

7. Verslag kascommissie / verkiezing nieuwe kascommissie

8. Bestuursverkiezing/wijziging

8.1 Volgens het rooster zijn aftredend Jaap van Reeuwijk, sponsorzaken/vice-voorzitter en Nolda Quint, activiteiten.

Het bestuur stelt voor Joris Bogaard voor de functie activiteiten aan te stellen.

Voor de vacature van Jaap van Reeuwijk is geen kandidaat beschikbaar, het bestuur

stelt voor de periode met één jaar te verlengen.

8.2 Omdat Freddy Heyman zijn functie neerlegt, stelt het bestuur Erik Chaigneau voor om de functie technische zaken senioren in te vullen.

Namen van tegenkandidaten voor de bestuursfuncties genoemd in 8.1 en 8.2 kunnen worden ingediend tot uiterlijk 2 dagen voor de vergadering. De aanmelding moet ondertekend zijn door tenminste 5 leden en betrokkene moet bereid zijn de functie te aanvaarden.

9. Rondvraag

10. Sluiting voorzitter Jan de Jong